REGULAMIN PLATFORMY SZKOLENIOWEJ E-KSSIP
 
 [Postanowienia Ogólne]
 
§ 1.
  1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki korzystania przez Użytkownika z Platformy Szkoleniowej e-KSSiP (dalej jako: e-KSSiP), w szczególności z umieszczonych na niej szkoleń, zjazdów oraz zasobów multimedialnych.
  2. Właścicielem e-KSSiP jest Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków (dalej jako: Krajowa Szkoła lub KSSiP).
  3. Każdy Użytkownik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu od rozpoczęcia procedury rejestracji Konta Użytkownika.

 

[Słownik Pojęć]
 
§ 2.

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Administrator Platformy Szkoleniowej e-KSSiP (Administrator) - osoba upoważniona przez Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury do wykonywania funkcji administracyjnych i zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP (dalej jako: Administrator);
  2. Administrator Danych Osobowych – Krajowa Szkoła;
  3. Anonimizacja - polega na usunięciu z Profilu Użytkownika (Konta) wszelkich danych osobowych, z wyłączeniem informacji podlegających archiwizacji zgodnie z właściwymi przepisami oraz klauzulą informacyjną. Proces ten obejmuje w szczególności usunięcie adresu e-mail, numerów telefonu oraz daty urodzenia;
  4. Blokada Konta Użytkownika - czasowe lub bezterminowe uniemożliwienie Użytkownikowi dostępu do Konta Użytkownika, w szczególności poprzez wyłączenie funkcjonalności logowania, zmiany hasła oraz przesyłania i odbierania wiadomości w ramach e-KSSiP;
  5. Hasło - poufny ciąg znaków alfanumerycznych lub specjalnych, ustalany przez Użytkownika lub Administratora, służący do uwierzytelnienia podczas logowania i zabezpieczenia dostępu do Konta Użytkownika;
  6. Login - unikalny adres poczty elektronicznej (e-mail) Użytkownika, przypisany do Konta Użytkownika;
  7. Logowanie - proces uwierzytelniania tożsamości Użytkownika e-KSSiP, realizowany poprzez jednoczesne wprowadzenie Loginu oraz Hasła;
  8. Platforma Szkoleniowa e-KSSiP - system teleinformatyczny dostępny pod adresem https://ekssip.kssip.gov.pl, prowadzony przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury, umożliwiający – po uprzednim zalogowaniu – m.in. przeglądanie oferty dydaktycznej KSSiP, zapisywanie oraz wypisywanie się z wybranych szkoleń, a także uzyskanie dostępu do materiałów szkoleniowych, w tym zasobów multimedialnych oraz korzystanie z innych funkcjonalności edukacyjnych;
  9. Konto Użytkownika (profil) - unikalny zbiór danych identyfikujący Użytkownika, obejmujący w szczególności jego dane osobowe, historię szkoleń, zjazdów i wydane zaświadczenia oraz uzyskane oceny, umożliwiający mu interakcję z ofertą szkoleniową i zasobami edukacyjnymi, w tym zasobami multimedialnymi;
  10. Rejestracja - procedura zakładania Konta Użytkownika, polegająca na wypełnieniu formularza elektronicznego dostępnego w e-KSSiP, potwierdzenie adresu email i obejmująca weryfikację danych w nim zawartych oraz aktywację przeprowadzaną przez Administratora Platformy Szkoleniowej e-KSSiP;
  11. Szkolenie - usługa edukacyjna realizowana za pośrednictwem e-KSSiP, obejmująca w szczególności aktywności realizowane w formule stacjonarnej lub online, zmierzające do nabycia, uzupełnienia lub doskonalenia kwalifikacji zawodowych;
  12. Użytkownik - osoba, która uzyskała dostęp do Platformy Szkoleniowej e-KSSiP na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie; posiadacz Konta Użytkownika;
  13. Zasoby - materiały o charakterze informacyjnym, dydaktycznym lub dotyczące zarządzania kompetencjami - udostępniane Użytkownikom za pośrednictwem Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, w tym edukacyjne materiały multimedialne;
  14. Zjazd - usługa edukacyjna realizowana za pośrednictwem Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, polegająca w szczególności na udostępnianiu planów zjazdów, materiałów dydaktycznych, ocen ze sprawdzianów, list obecności na potrzeby aplikacji sędziowskiej, prokuratorskiej lub aplikacji uzupełniających.

 

[ Adresaci e-KSSiP]
 
§ 3.

Profil Użytkownika (Konto) e-KSSiP jest przeznaczony wyłącznie dla:

  1. kadr jednostek organizacyjnych sądów powszechnych i prokuratury, tj.:
    1. sędziów,
    2. prokuratorów,
    3. referendarzy sądowych,
    4. asystentów sędziego lub prokuratora,
    5. zawodowych kuratorów sądowych, aplikantów kuratorskich,
    6. asesorów sądowych lub prokuratury,
    7. urzędników sądu lub prokuratury;
  2. wykładowców, pracowników i osób delegowanych do KSSiP;
  3. innych zdefiniowanych grup określanych jako docelowe dla e-KSSiP i Użytkowników, którzy uzyskali dostęp na podstawie odpowiednich umów, porozumień, ogólnej lub indywidualnej zgody Dyrektora KSSiP lub osoby przez niego upoważnionej;
  4. aplikantów aplikacji sędziowskiej i prokuratorskiej oraz aplikantów aplikacji uzupełniających sędziowskiej i prokuratorskiej.

 

[Rejestracja]
 
§ 4.
  1. Proces rejestracji obejmuje następujące czynności:
    1. akceptację niniejszego Regulaminu oraz Klauzuli Informacyjnej;
    2. podanie prawidłowych, aktualnych i zgodnych z prawdą danych osobowych oraz innych informacji wymaganych do rejestracji; rekomenduje się podanie służbowego numeru telefonu (stacjonarnego) oraz służbowego adresu e-mail, przy czym aplikanci aplikacji sędziowskiej i prokuratorskiej, w tym prowadzonych w formie aplikacji uzupełniających, dokonują rejestracji z wykorzystaniem adresu e-mail nadanego przez Krajową Szkołę;
    3. potwierdzenie adresu e-mail;
    4. podanie kodu aktywującego, generowanego i przekazywanego przez Administratora, po weryfikacji spełnienia warunków aktywacji Konta (w przypadku osób zakładających konto typu „Gość”);
    5. weryfikację przez Administratora wybranych danych podanych przy rejestracji;
    6. aktywację Konta Użytkownika.
  2. Administrator może odmówić aktywacji, gdy:
    1. Użytkownik posiada już konto w systemie;
    2. weryfikacja wpisanych przez Użytkownika danych wskazuje, że dane te są nieprawdziwe, niekompletne lub nieaktualne albo dotyczą osoby spoza grupy docelowej określonej w § 3;
    3. weryfikacja danych jest niemożliwa, lub Użytkownik odmawia potwierdzenia danych.
  3. Administrator może usunąć Konto Użytkownika oczekujące na weryfikację, gdy, w ciągu 14 dni od rejestracji:
    1. adres e-mail, na który założono Profil Użytkownika (Konto) nie został potwierdzony;
    2. nie można skontaktować się z osobą rejestrującą konto, wykorzystując informacje podane podczas rejestracji;
    3. osoba rejestrująca konto nie skontaktowała się z Administratorem, mimo uprzedniego wezwania (monitu) przesłanego na wskazany w profilu adres e-mail.
  4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na podstawie decyzji Dyrektora KSSiP, rejestracji może dokonać Administrator na podstawie wniosku złożonego w formie tradycyjnej (papierowej).

 

[Usunięcie i anonimizacja konta]
 
§ 5.
  1. Administrator może usunąć lub zanonimizować Konto Użytkownika w przypadku uzyskania informacji, że dana osoba przestała należeć do jakiejkolwiek grupy docelowej, o której mowa w § 3, albo gdy cofnięto zgodę, o której mowa w § 3 ust. 3.
  2. Administrator może usunąć lub zanonimizować Konto Użytkownika na wniosek Użytkownika wyrażony w formie elektronicznej (e-mail, zgłoszenie helpdesk) lub tradycyjnej (papierowej).
  3. Administrator może usunąć lub zanonimizować Konto Użytkownika, gdy:
    1. przez co najmniej 21 dni nie można skontaktować się z Użytkownikiem i pomyślnie zweryfikować jego danych;
    2. Użytkownik przez co najmniej 14 dni nie skontaktował się z Administratorem, mimo uprzedniego wezwania (monitu) przesłanego na wskazany w profilu adres email.
  4. Konta Użytkowników, z wyłączeniem kont wykładowców KSSiP, pracowników oraz osób delegowanych do KSSiP, na których nie odnotowano logowania przez okres 5 lat oraz aplikantów w ciągu 12 miesięcy od zakończenia aplikacji podlegają:
    1. anonimizacji – jeśli Użytkownik znajduje się na jakiejkolwiek liście uczestników szkoleń;
    2. usunięciu – jeśli Użytkownik nie znajduje się na żadnej liście uczestników szkoleń.
  5. Konta aplikantów roczników objęte pilotażem lub wdrożeniem e-KSSiP ulegają anonimizacji po zakończeniu aplikacji. W kontach tych nie zmienia się zawodu Użytkownika.
  6. Administrator może określić okres ważności Konta Użytkownika, w szczególności w przypadku osób zatrudnionych na czas określony lub z ograniczonym dostępem do zasobów szkoleniowych. Po upływie tego okresu Konto Użytkownika jest blokowane.
  7. Użytkownik może posiadać wyłącznie jedno konto w e-KSSiP. W przypadku stwierdzenia posiadania przez Użytkownika więcej niż jednego Konta, mogą one zostać zablokowane do czasu ustalenia Konta podstawowego. Po jego ustaleniu, pozostałe Konta podlegają scaleniu, anonimizacji lub usunięciu.

 

[Zasady ogólne]
 
§ 6.
  1. Dostęp do e-KSSiP jest nieodpłatny. Użytkownik ponosi koszty połączeń i transmisji danych wynikających z dostępu do e-KSSiP.
  2. Hasło Użytkownika zachowuje ważność przez 6 miesięcy od dnia jego utworzenia lub ostatniej zmiany. Po upływie tego okresu Użytkownik jest zobowiązany do ustanowienia nowego hasła.
  3. Użytkownik, poprzez umieszczenie swoich wypowiedzi, komentarzy, pytań i opinii na e-KSSiP, wyraża zgodę na publikowanie ich treści na tej Platformie.
  4. KSSiP nie ponosi odpowiedzialności za treści rozpowszechniane i publikowane przez Użytkowników.
  5. Użytkownik publikujący lub przekazujący do publikacji jakiekolwiek treści na Platformie Szkoleniowej e-KSSiP powinien posiadać prawa autorskie do tych treści lub uzyskać uprzednio pisemną zgodę autorów na ich opublikowanie lub rozpowszechnianie.
  6. Konto Użytkownika, na podstawie decyzji Dyrektora KSSiP lub osoby przez niego upoważnionej, zostanie zablokowane, a zamieszczone przez niego treści usunięte, gdy:
    1. publikuje lub rozpowszechnia lub przekazuje do publikacji lub rozpowszechniania treści naruszające prawo, zasady współżycia społecznego lub dobra osobiste osób trzecich;
    2. wykorzystuje e-KSSiP w sposób sprzeczny z prawem, zasadami współżycia społecznego, naruszający dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy KSSiP;
    3. wykonuje jakiekolwiek czynności, które wprost nie są dozwolone przez Regulamin, a w szczególności takie, które destabilizowałyby pracę e-KSSiP, utrudniałyby dostęp do e-KSSiP lub Zasobów;
    4. podejmuje inne działania na szkodę KSSiP, Użytkowników lub zagrażające ich prawom lub interesom.
  7. Użytkownik może uczestniczyć wyłącznie w jednym szkoleniu odbywającym się w tym samym czasie. W przypadku stwierdzenia, że Użytkownik został wpisany na listę podstawową dwóch lub więcej szkoleń zaplanowanych na ten sam termin (data i godzina), Profil Użytkownika (Konto) może zostać zablokowane do czasu wyjaśnienia, a Administrator może usunąć Użytkownika z listy uczestników tych szkoleń.
  8. Użytkownik nie jest uprawniony do publicznego udostępniania lub rozpowszechniania w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób jakichkolwiek treści Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, ani do zachęcania lub zezwalania jakimkolwiek osobom trzecim na ich publiczne udostępnianie lub rozpowszechnianie.
  9. Administrator ma prawo tworzyć i wdrażać zabezpieczenia przed nieuprawnionym korzystaniem, zwielokrotnianiem lub rozpowszechnianiem Zasobów, jak również wdrażać rozwiązania techniczne umożliwiające identyfikację i weryfikację tożsamości Użytkownika. W przypadku zastosowania przez Administratora Platformy Szkoleniowej e-KSSiP powyższych zabezpieczeń, Użytkownicy zobowiązani są powstrzymać się od jakichkolwiek działań zmierzających do usunięcia lub obejścia takich zabezpieczeń lub rozwiązań.

 

[Obowiązki Użytkownika]
 
§ 7.
  1. Użytkownik jest zobowiązany do bieżącej aktualizacji swoich danych zawartych w Profilu Użytkownika (Koncie), w szczególności takich jak: adres e-mail, miejsce pracy, stanowisko, zawód, nr telefonu.
  2. Zmiana pola „Zawód” w Profilu Użytkownika (Koncie) może nastąpić wyłącznie w przypadku faktycznej zmiany stanowiska lub wykonywanego zawodu.
  3. Dane profilowe w postaci adresu email Użytkownika oraz jego zawodu zmienia wyłącznie Administracja Platformy Szkoleniowej e-KSSiP.
  4. Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Administratora Platformy Szkoleniowej e-KSSiP o zmianie okoliczności uzasadniających utrzymywanie Konta w Platformie Szkoleniowej e-KSSiP, w szczególności zaprzestania wykonywania zawodu określonego w § 3 ust.1.
  5. Użytkownik przed zapisem na szkolenie musi uzyskać zgodę przełożonego na udział w szkoleniu. Zapis na szkolenie jest równoznaczny ze złożeniem przez Użytkownika oświadczenia, że taką zgodę uzyskał.
  6. W sytuacji określonej w art. 82a § 5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 334, ze zm.), przystąpienie do procedury zapisu na szkolenie jest równoznaczne ze złożeniem przez Użytkownika oświadczenia o dopełnieniu stosownego obowiązku informacyjnego.
  7. Konto Użytkownika naruszającego postanowienia ust. 4 i 5 niezależnie od odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej, może zostać zablokowane na wniosek przełożonych.
  8. W przypadku, gdy zapis na szkolenie na którąkolwiek z list odbędzie się na podstawie nieaktualnych lub nieprawdziwych danych zawartych w profilu, uczestnikowi, który posłużył się takimi danymi zostanie zablokowana możliwość zapisu na wszelkie szkolenia na okres lat 3. Okres ten może zostać skrócony decyzją Dyrektora KSSiP lub osoby przez niego upoważnionej.
  9. Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Administratora o wszelkich nieprawidłowościach działania e-KSSiP.

 

 [Wymagania techniczne]
 
§ 8.
  1. Korzystanie z e-KSSiP za pośrednictwem strony internetowej wymaga posiadania:
    1. połączenia z siecią Internet,
    2. przeglądarki internetowej umożliwiającej odczytywanie na urządzeniu dokumentów HTML z opcją akceptacji plików Cookies oraz uruchomionym JavaScript.
  2. Krajowa Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za dostępność i jakość połączenia z siecią Internet.
  3. Krajowa Szkoła podejmuje wszelkie działania zapewniające bezpieczeństwo połączeń, w szczególności poprzez stosowanie mechanizmów uwierzytelniania oraz systemów ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
  4. Użytkownik powinien zachować należytą staranność w zakresie bezpieczeństwa technicznego dostępu do e-KSSiP, w szczególności poprzez stosowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego oraz zabezpieczanie urządzeń końcowych przed nieuprawnionym dostępem.
  5. Korzystanie ze wszystkich zasobów Platformy Szkoleniowej e-KSSiP może być uzależnione od instalacji i uruchomienia dodatkowego oprogramowania typu JavaScript oraz akceptacji plików Cookies. Zablokowanie plików Cookies oraz JavaScript może być przyczyną nieprawidłowego działania Platformy Szkoleniowej e-KSSiP lub braku dostępu do niektórych jej funkcji.

 

 [Ochrona Danych Osobowych]
 
§ 9.
  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy Szkoleniowej e-KSSiP jest Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury.
  2. W ramach świadczenia usług drogą elektroniczną, Krajowa Szkoła jest uprawniona, na podstawie ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 217 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 ze zm.) do przetwarzania danych osobowych Użytkowników szkolenia niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczenie usług szkoleniowych w Platformie Szkoleniowej e-KSSiP oraz wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług.
  3. Krajowa Szkoła uznaje prawo Użytkowników do ochrony prywatności oraz danych osobowych.
  4. Platforma Szkoleniowa e-KSSiP wykorzystuje Cookies, czyli pliki tekstowe wysyłane do komputera Użytkownika, w których znajdują się informacje konieczne do właściwego funkcjonowania Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, w szczególności procesu autoryzacji, uproszczenia operacji związanych z lepszym dopasowaniem Platformy Szkoleniowej e-KSSiP do potrzeb Użytkownika, zachowania ustawień Użytkownika związanych z wyświetlaniem Platformy Szkoleniowej e-KSSiP.
  5. Użytkownicy mają prawo do wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych, jak też żądania ich usunięcia.
  6. Administrator Danych Osobowych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych (w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa) oraz zapobiegających utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
  7. Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się wykorzystywać przekazane przez Użytkownika dane wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione i nie ujawniać ich osobom trzecim, o ile przepisy powszechnie obowiązujące nie stanowią inaczej.
  8. Po wniesieniu przez Użytkownika wniosku o zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, bez których dalsze świadczenie usług nie jest możliwe, umowę o świadczenie usług uznaje się za rozwiązaną, a dane Użytkownika zostają usunięte z Platformy Szkoleniowej e-KSSiP lub zanonimizowane.
  9. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna jest w Klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, natomiast Wykaz zgód udostępnionych Użytkownikom, niezbędnych w procesie rejestracji oraz użytkowania Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

 

[Pozostałe Przepisy Regulaminu]
 
§ 10.
  1. Jeśli inaczej nie określono, Platforma Szkoleniowa e-KSSiP oraz wszystkie jej elementy składowe stanowią własność KSSiP i są objęte ochroną wynikającą z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 24, ze zm.).
  2. Autorzy wszelkich informacji publikowanych w ramach e-KSSiP są zobowiązani do dołożenia starań, aby treści w nich zawarte były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Podane informacje nie stanowią jednak źródła prawa, urzędowej interpretacji przepisów prawa, a także nie są oficjalnym stanowiskiem KSSiP, właściwych organów lub władz.
  3. KSSiP zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Szkoleniach i innych Zasobach Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, bez wcześniejszego powiadomienia Użytkowników.
  4. KSSiP nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. szkody powstałe w wyniku korzystania bądź niemożności korzystania z Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, jak również wynikłych z bezpośredniego lub pośredniego stosowania informacji zawartych w e-KSSiP, zastosowania w praktyce prezentowanych przykładów, dokładności i kompletności przedstawionych informacji;
    2. działania osób trzecich obsługujących sprzęt i oprogramowanie zapewniające prawidłowe i nieprzerwane działanie sieci Internet i stacji roboczej Użytkownika;
    3. szkody powstałe w wyniku uszkodzenia sprzętu komputerowego Użytkownika bądź jego zasobów danych w trakcie lub w związku z korzystaniem z Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, w szczególności na skutek przedostania się do systemu informatycznego Użytkownika wirusów komputerowych i innego szkodliwego oprogramowania;
    4. brak dostępności Platformy Szkoleniowej e-KSSiP zaistniały w związku z awarią systemu łączności telekomunikacyjnej oraz za inne skutki wadliwego działania łączy telekomunikacyjnych i szkód przez nie wywołanych, bez względu na przyczyny;
    5. szkody powstałe w wyniku podania w toku procesu rekrutacji lub edycji profilu niepełnych lub nieprawdziwych informacji.
  5. KSSiP nie gwarantuje niewadliwego i nieprzerwanego dostępu do Platformy Szkoleniowej e-KSSiP.
  6. KSSiP nie odpowiada za szkody spowodowane wadliwym działaniem systemu transmisji, w tym awariami sprzętu, opóźnieniami i zakłóceniami przesyłu danych.
  7. Użytkownik ponosi odpowiedzialność w stosunku do KSSiP oraz osób trzecich za:
    1. treść podanych przez siebie informacji, jak również umieszczanych w ramach e-KSSiP wypowiedzi i informacji,
    2. szkodę powstałą w wyniku ujawienia osobom nieuprawnionym poufnych danych logowania.
  8. Za pośrednictwem e-KSSiP nie są wysyłane wiadomości e-mail lub sms zawierające zobowiązanie do zainstalowania oprogramowania, do dokonania płatności, wezwania, upomnienia o konieczności zapłaty za szkolenie lub rejestrację e-KSSiP; nie są kierowane żądania podawania haseł do e-KSSiP. W przypadku stwierdzenia powyższych okoliczności Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Administratora Danych Osobowych.
  9. Krajowa Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Użytkownicy są informowani o każdorazowej zmianie Regulaminu.
  10. Wszelkie zmiany wprowadzone do Regulaminu stają się obowiązujące w momencie ich opublikowania na stronie https://ekssip.kssip.gov.pl.
  11. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
  12. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby KSSiP.

 

Ostatnia modyfikacja: wtorek, 19 maja 2026, 12:38